Registriert euch und erstellt euer Profil
Um die Plattform benutzen zu können und Zugang zu den Profilen von anderen Mitgliedern zu erhalten, müssen Sie sich zuerst anmelden. Dies berechtigt sowohl Sie als auch andere registrierte Familienmitglieder zu uneingeschränkter Nutzung der Plattform.
Im Rahmen des Anmeldeprozesses fordern wir folgende Nachweise ein: Ausweiskopien, polizeiliche Führungszeugnisse (für Schweizer entsprechend: aktuelle Strafregisterauszüge), Kopien der Geburtsurkunden und gegebenenfalls eine gültige Aufenthaltsbewilligung. Diese Dokumente werden von uns sorgfältigst revidiert.
In eurem persönlichen Bereich findet ihr dann ein Formular zum Ausfüllen. Für Swap Family ist die Qualität dieser Einträge sehr entscheidend und wir bemühen uns darum, sicherzustellen, dass diese Profile komplett und möglichst ansprechend gestaltet werden.
Findet eure Austauschfamilie
Wählt die Sprache(n), die euch am meisten interessiert/en sowie die Familien, mit denen ihr glaubt, die größte Übereinstimmung zu erkennen aus, schreibt sie an und macht ihnen eure Vorschläge.
Wir ermutigen euch, mit ihnen sowohl über die Swap Family Nachrichtenfunktion als auch über andere Kommunikationswege (Skype, Facetime, ….) in Kontakt zu treten. Darüber hinaus erachten wir es als hilfreich, wenn alle beteiligten Familienmitglieder sich bereits vor einem geplanten Austausch auf diese Weise kennenlernen.
Dies wird euch helfen, bereits im Vorfeld gegenseitiges Vertrauen aufzubauen und alle wichtigen Fragen, die euch beschäftigen, rechtzeitig zu klären.
Wenn zwischen euch und der nun befreundeten Austauschfamilie alles stimmt und ihr euch einig werden konntet, stellen wir euch ein Musterbeispiel zum Download zur Verfügung, welches euch hilft, die getroffenen Abmachungen auch schriftlich festzuhalten. Darüber hinaus enthält dieses Dokument viele konkrete Hinweise zur Durchführung des Austauschs.
Erlebe und genieße den Austausch
Empfangt Besuch bei euch zuhause oder begebt euch in die Ferne.
Lernt aus den Erfahrungen und genießt sie in vollen Zügen.
Bereichert den Prozess, indem ihr zur Ergänzung an Hobbies und außerschulischen Aktivitäten eurer Austauschpartner teilnehmt – besprecht dies mit eurer Austauschfamilie.
Bewertet - und macht weiter!
Im internen Mitgliederbereich habt ihr nach einem Austausch die Möglichkeit, eure Erfahrungen mit der Austauschfamilie zu bewerten. Dies geschieht sowohl mithilfe der Vergabe von Sternen als auch durch das Hinzufügen eines kleinen Erfahrungsberichts – beides wird danach im Profil der anderen Familie sichtbar sein.
Durch die Bewertungen helft ihr anderen bei der Familienfindung und die Gemeinschaft wird davon profitieren, echte Erfahrungsberichte lesen zu können.
Und dann könnt ihr im restlichen Verlauf des Jahres sofort den nächsten Austausch planen und das, so oft ihr wollt!
Neue Familien, andere Konstellationen, vielleicht mit den Großeltern, neue Städte und Länder – ganz, wonach euch als Familie der Sinn steht!